Відділ методично-організаційної роботи та контролю є самостійним структурним підрозділом Державного вищого навчального закладу «Ужгородський національний університет», який підпорядковується безпосередньо ректору університету.
Відділ методично-організаційної роботи та контролю встановлює в університеті єдиний порядок документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, здійснює методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах університету, забезпечує збереження документаційного фонду та користування ним.
У своїй діяльності відділ співпрацює з ректоратом, навчально-науковими інститутами, факультетами, центрами, відділами та іншими структурними підрозділами Університету.
Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, нормативними документами Міністерства освіти і науки України, Статутом Університету та Положенням про відділ методично-організаційної роботи та контролю.
Основні завдання відділу:
- Підвищення оперативного зв’язку між підрозділами університету, удосконалення форм і методів роботи з документами відповідно до вимог Єдиної державної системи діловодства.
- Контроль за виконанням прийнятих ректоратом рішень та планів роботи університету, а також наказів і розпоряджень Міністерства освіти і науки України.
- Збір та узагальнення відомостей про результати організаційно-управлінської діяльності структурних підрозділів Університету.
- Надання організаційно-методичної допомоги структурним підрозділам.
- Координація роботи структурних підрозділів Університету у сфері планування та здійснення контролю за станом виконавської дисципліни.
- Розробляє інструкції з діловодства, зведену номенклатуру справ університету, своєчасно затверджує та доводить до структурних підрозділів;
- Сприяння ректорові та проректорам у здійсненні їх повноважень.
До обов’язків відділу входить:
- Організація підготовки засідань ректорату.
- Забезпечення з використанням сучасних інформаційних технологій своєчасного та повного ознайомлення безпосередніх виконавців із запланованими заходами, прийнятими ректоратом.
- Надання структурним підрозділам методичних консультацій.
- Проведення семінарів для структурних підрозділів університету щодо зберігання та оформлення документів.
- Контроль за станом виконавської дисципліни в структурних підрозділах університету та інформування про це ректора.
Відповідно до покладених завдань і обов’язків відділ має право:
- Перевіряти дотримання структурними підрозділами виконавської дисципліни.
- Вимагати від структурних підрозділів інформацію, необхідну для виконання покладених на відділ завдань.
- Залучати при опрацюванні окремих питань працівників інших структурних підрозділів (за погодженням з їх керівниками).
- Вимагати від керівників структурних підрозділів усунення виявлених під час перевірки недоліків.
- Одержувати для ознайомлення, використання у роботі законодавчі та інші нормативні документи, що надходять до університету.
- Вносити на розгляд керівництва університету пропозиції щодо вдосконалення організаційно-управлінської діяльності університету та його структурних підрозділів.
Положення про відділ методично-організаційної роботи та контролю ДВНЗ "УжНУ".
Відповідальний за інформацію: Юрченко Тетяна Василівна
Дата оновлення: 15.06.2018